Privacy Policy

PRIVACY POLICY ASSOCIAZIONE INTENZIONI SONORE

1. PRIVACY POLICY (PREMESSA)

L’ Associazione Intenzioni Sonore (di seguito il “Titolare del trattamento” o la “Associazione”) si impegna a tutelare la privacy dei propri utenti (di seguito “utente” o “interessato”). L’informativa sulla privacy dell’Associazione Intenzioni Sonore (“Informativa sulla Privacy”) si applica a tutti i Dati Personali (come definiti di seguito) trattati, inclusi i Dati Personali raccolti o inviati tramite il nostro sito Web https://yamahamusicschoollugano.ch/ (il “Sito”), le nostre pagine social media ufficiali o attraverso altri canali online e modulistiche offline (collettivamente denominati “Servizi dell’Associazione”). Il trattamento dei dati personali dell’utente avverrà presso la sede dell’Associazione oltre che presso le sedi dei membri del Consiglio Direttivo dell’Associazione, ed avverrà sia con strumenti elettronici che cartacei per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

2. NORME DI RIFERIMENTO

La presente informativa è stata redatta ai sensi della Legge Federale della protezione dei dati 235.1 (LPD) del 11 giugno 1992 e degli artt. 28 e seguenti del Codice civile Svizzero (CCS) – per i dati personali di utenti e cittadini stabiliti in Svizzera- e dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati all’interno del SEE – per i dati personali di utenti e cittadini stabiliti in UE-.

3. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è l’Associazione Intenzioni Sonore, con sede in Via San Gottardo 56, 6900 Massagno, Svizzera – CHE-153.477.163. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy o relativa ai trattamenti di dati personali svolti dall’Associazione è possibile inviare una e-mail a info@yamahamusicschoollugano.ch

4. DATI DI CONTATTO DEL RAPPRESENTANTE NELL’UE DEL TITOLARE DI TRATTAMENTO DATI IN UE

Il Rappresentante nell’UE del Titolare trattamento dati è l’Associazione Intenzioni Sonore, con sede in Piazza Chiaves 4, 10153 Torino, Italia – C.F 97602520013 che è raggiungibile al seguente indirizzo e-mail associazioneintenzionisonore@gmail.com

5. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Si definisce dato personale “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»);

L’Associazione tratta le seguenti tipologie di dati personali:

• • Dati di navigazione raccolti automaticamente dalla piattaforma: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e non vengono, né verranno in alcun caso utilizzati dal Titolare per compiere attività di profilazione.
  • Dati forniti volontariamente dall’utente (come, ad esempio, dati anagrafici e di residenza, dati di contatto e dati fiscali) per richiedere informazioni o aderire all’Associazione, per avvalersi di prestazioni e dei servizi offerti o per fornire sostegno finanziari all’Associazione (donazioni).
  • Dati forniti volontariamente dall’utente (indirizzo mail o numero di telefono cellulare) per ricevere comunicazioni o aderire ad attività promozionali dell’Associazione. Il Titolare potrà inviare comunicazioni o messaggi via e-mail, posta, sms, ed altri strumenti elettronici previo consenso esplicito dell’interessato, revocabile in qualsiasi momento.
  • Dati di minori che vengono forniti dai genitori o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale, il cui trattamento è necessario oltre che per aderire all’Associazione anche per usufruire dei servizi erogati (ad es. corsi, lezioni, stage formativi, audizioni, concorsi, concerti, manifestazioni pubbliche, etc.).
  • Dati personali trattati previo consenso dell’interessato, a titolo esemplificativo ma non esclusivo le immagini, le fotografie le riprese audiovideo raccolte dall’Associazione per l’usi istituzionali, informativi e promozionali.

6. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO

Le basi giuridiche in cui si fonda il trattamento dei dati personali sono:

a) l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità (marketing e comunicazioni, trattamento delle immagini personali, trattamento dati del minore);

b) il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (cd. Iscrizione all’Associazione);

c) il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;

7. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è necessario per aderire all’Associazione ed ai servizi erogati dalla stessa. Il trattamento è obbligatorio esclusivamente per finalità di Iscrizione e partecipazione alla vita Associativa (ivi inclusi corsi, lezioni, stage formativi, audizioni, concorsi, concerti, manifestazioni pubbliche, etc.) e per obblighi di legge. In assenza di tali dati l’Associazione dovrà eventualmente rinunciare a concludere un contratto e/o procedere con l’iscrizione dell’Allievo all’Associazione e l’erogazione dei servizi richiesti dall’interessato.

Per tutte le altre finalità il conferimento dei dati è facoltativo e in alcuni specifici casi, soggetto al consenso dell’interessato o di colui che ne esercita la responsabilità genitoriale.

I donatori e sostenitori non hanno il dovere di trasmettere dati personali. L’Associazione è grata per ogni donazione che riceve.

Il trattamento dei dati avviene sia in modalità cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento e previa adozione le misure di sicurezza adeguate volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati ed in generale volte ad assicurare il rispetto delle previsioni delle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

8. SOGGETTI A CUI POSSONO ESSERE COMUNICATI I DATI PERSONALI

L’Associazione Intenzioni Sonore, tratta i dati personali degli utenti principalmente in Svizzera. Il Trattamento dei dati sarà effettuato dall’Associazione e dei suoi organi sociali oltre che da possibili collaboratori dell’Associazione appositamente autorizzati, nell’ambito delle rispettive competenze.

Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori della Svizzera, i dati potranno essere trasmessi all’estero solo se necessario o previsto dalla legge o per adempiere a compiti statutari ed a incarichi affidatici dall’utente oppure previo consenso dell’utente. Senza il preventivo consenso dell’utente non verrà trasmesso alcun dato personale dell’utente a soggetti esteri non appartenenti al SEE che non disponga di un’adeguata protezione dei dati. Per i trasferimenti di dati tra Svizzera all’Unione Europea si rimanda alla Decisione della Commissione Europea a norma della direttiva 95/46/CE – 26 luglio 2000.

I dati personali potranno essere comunicati a professionisti, studi professionali e Società esterne che prestano attività di assistenza e/o consulenza al Titolare del trattamento, in materia tecnica e tecnologica, contabile, amministrativa, fiscale, legale, tributaria e finanziaria, nonché a terzi fornitori di servizi cui la comunicazione sia necessaria per l’erogazione del servizio/esecuzione del contratto.

I dati personali potranno essere conferiti a piattaforme di hosting, servizi in cloud, fornitori di servizi on line in genere prevalentemente stabiliti in Svizzera ma, dove questo non sia possibile per ragioni tecniche o scelte organizzative del Titolare, anche in paesi che abbiano fornito adeguate garanzie al Titolare in materia di tutela e sicurezza dei trattamenti di dati.

Si precisa che l’hosting provider di questo sito è la Società Infomaniak Network SA, Rue Eugène-Mariano 25, 1227 Genève – Svizzera (CH).

9. PROFILAZIONE E PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Di principio il Titolare non utilizza alcun processo decisionale completamente automatizzato con effetti giuridici al fine creare relazioni con la clientela o fornire prestazioni all’utente stesso.

10. COOKIE E TECNOLOGIE SIMILI

Navigando il sito, vengono raccolte informazioni tecniche relative all’hardware e al software utilizzati dai visitatori. Tali informazioni non forniscono dati personali dall’interessato, ma solo dati di carattere tecnico/informatico che sono utilizzati in maniera aggregata ed anonima al solo scopo di migliorare la qualità del servizio e fornire statistiche concernenti l’uso del Sito. Per maggiori informazioni consultare la sezione dedicata ai cookie.

11. LINK AD ALTRI SITI WEB E SOCIAL MEDIA

La nostra Piattaforma potrebbe, di volta in volta, contenere link esterni dei nostri inserzionisti e affiliati partner. Se l’utente segue un link a uno qualsiasi di questi siti web, deve ricordare che questi siti web hanno le proprie pratiche in merito alla privacy e che non accettiamo alcuna responsabilità per tali politiche. Consultare queste politiche prima di inviare Dati Personali a questi siti web.

12. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

L’Associazione tratta e conserva i dati personali degli utenti per il periodo di tempo necessario ad adempiere i suoi doveri contrattuali e legali. L’obbligo di conservazione dei dati dura generalmente per i dieci anni seguenti la fine del rapporto associativo, del mandato e/o del rapporto commerciale. I dati personali dell’utente vengono regolarmente eliminati (qualora possibile sul piano tecnico) se non sono più necessari oppure se la prestazione dell’Associazione è giunta a termine, fatta eccezione per l’ulteriore trattamento dei dati necessario agli scopi seguenti:

• Rispetto dei termini legali e regolatori di contabilità e conservazione dei dati definiti dal diritto commerciale e fiscale.
• Conservazione di prove per il periodo di prescrizione (p.es. per dati sanitari o in caso di controversie legali).
• Revoca del consenso da parte dell’interessato (ad esempio per il trattamento di immagini dell’Interessato o per finalità di marketing)

13. SE HAI MENO DI 16 ANNI

Se l’interessato ha meno di 16 anni, deve esaminare questo documento insieme a un genitore o tutore legale per essere certo di averlo compreso adeguatamente. Non è responsabilità dell’Associazione controllare l’età dell’utente che approda sul sito, tuttavia l’Associazione effettuerà una verifica all’atto dell’adesione all’Associazione. Qualora il Titolare dovesse riscontrare che l’interessato con meno di 16 anni non abbia provveduto a richiedere il consenso al trattamento dei suoi dati attraverso il genitore, il tutore legale o colui il quale esercita la responsabilità genitoriale, l’Associazione provvederà ad eliminare senza ingiustificato ritardo le informazioni personali del minore, non potendo dar seguito al trattamento dei dati.

14. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’utente ha diritto in qualsiasi momento di ricevere gratuitamente informazioni sull’origine, i destinatari e lo scopo dei suoi dati personali conservati. Ha inoltre il diritto di richiedere che vengano corretti, bloccati o eliminati e di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente. Per questi motivi o per altre domande sul tema della protezione dei dati è possibile rivolgersi in qualsiasi momento al contatto riportato al punto 3 dell’informativa.

Revoca del consenso al trattamento dei dati: Numerosi processi di trattamento dei dati possono essere effettuati solo con l’espresso consenso dell’utente, il quale può revocare in qualsiasi momento un consenso concesso in precedenza. Per farlo è sufficiente inviare una comunicazione informale per e-mail a info@yamahamusicschoollugano.ch La revoca non intacca la legittimità del trattamento dei dati effettuato fino a quel momento.

Rettifica, eliminazione, blocco: L’utente ha diritto in qualsiasi momento di richiedere l’immediata rettifica dei suoi dati personali scorretti o incompleti registrati presso l’Associazione. L’utente può inoltre richiedere in qualsiasi momento l’eliminazione o il blocco dei suoi dati personali salvati o conservati presso il Titolare del Trattamento, purché il trattamento di detti dati non sia necessario per l’adempimento di un obbligo legale oppure per far valere, esercitare o difendere un diritto.

Diritto alla portabilità dei dati: L’utente ha il diritto di ricevere o di far consegnare a terzi i dati che l’Associazione tratta automaticamente, su suo consenso o per adempiere un mandato, in un formato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico. La trasmissione diretta dei dati a un altro titolare del trattamento avviene solo se possibile sul piano tecnico.

Diritto di reclamo presso l’autorità di controllo competente: In caso di violazione delle norme sulla protezione dei dati, l’utente ha il diritto di presentare un reclamo presso l’autorità di controllo competente. In Svizzera è l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.

Nell’UE, si prega di contattare il responsabile della protezione dei dati del Paese in cui ha sede il nostro mandatario/fornitore di servizi internet. Un elenco degli incaricati della protezione dei dati e dei loro contatti è disponibile al link:  https://www.garanteprivacy.it/home/footer/link .

15. AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche. Qualora vengano apportate sostanziali modifiche all’utilizzo dei dati relativi all’utente da parte del Titolare, quest’ultimo avviserà l’utente pubblicandole con la massima evidenza sulle proprie pagine o tramite mezzi alternativi o similari.